28
Okt
10

SISTEM,DATA dan INFORMASI

SISTEM dan DATA INFORMASI

  1. I. Universitas merupakan suatu sistem
    1. Pengertian Sistem

Sistem adalah kumpulan / group / komponen apapun baik phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.

Dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan system, yaitu yang menenkankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

a.) Pendekatan system yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan system sebagai berikut ini :

Suatu Sistem adalah suatu jaringan kerja dari procedure-prosedure yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”

b.) Pendekatan system yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan system sebagai berikut ini :

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”

2. Subsistem

    Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu system, subsistem ini bisa phisik ataupun abstrak.

    Subsistem sebenarnya hanyalah sistem di dalam suatu sistem, ini berarti bahwa sistem berada pada lebih dari satu tingkat. Pemisalan lainnya, mobil adalah suatu system yang terdiri dari system-sistem bawahan seperti system mesin, system badan mobil dan system rangka. Masing-masing system ini terdiri dari system tingkat yang lebih rendah lagi.

    Supersistem

    Walaupun istilah supersistem jarang digunakan, system seperti ini ada. Jika suatu system adalah bagian dari system yang lebih besar, system yang lebih besar itu adalah supersistem.

    Kesimpulannya adalah, suatu system terdiri dari elemen yang bisa berbentuk individu atau bagian-bagian yang terpisah, kemudian berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan.

    3.  4 elemen  dalam sistem:

      a)      Objek, yang dapat berupa bagian, elemen, ataupun variabel. Ia dapat benda fisik, abstrak, ataupun keduanya sekaligus; tergantung kepada sifat sistem tersebut.

      b)      Atribut, yang menentukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem dan objeknya.

      c)      Hubungan internal, di antara objek-objek di dalamnya.

      d)      Lingkungan, tempat di mana sistem berada.

      4. Elemen sistem

      a) Tujuan

      Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

      b) Masukan

      Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

      c) Proses

      Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

      d) Keluaran

      Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

      e) Batas

      Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

      f) Mekanisme Pengendalian Umpan Balik

      Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

      g) Lingkungan

      Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

      1. Jenis Sistem

      a)       Atas dasar keterbukaan:

      1. sistem terbuka, dimana pihak luar dapat mempengaruhinya.
      2. sistem tertutup.

      b)      Atas dasar komponen:

      1. Sistem fisik, dengan komponen materi dan energi.
      2. Sistem non-fisik atau konsep, berisikan ide-ide.

      Jadi, Mengapa Universitas merupaka suatu sistem?

      Karena, Universitas adalah suatu kumpulan dari beberapa atau banyak elemen yang saling berhubungan satu sama lain dalam rangka mencapai suatu tujuan bersama. Elemen yang tergabung dalam Universitas adalah pemilik, pengurus, dosen / karyawan dan mahasiswa. Tujuannya adalah untuk mengembangkan potensi diri yang ada dalam kemampuan mahasiswa

      Jadi, Mengapa Universitas merupakan suatu supersistem dan subsistem?

      Subsistem:

      Karena, Universitas memiliki komponen atau elemen dari suatu sistem. Komponen / elemen tersebut memiliki fungsi, tugas dan kewajiban masing-masing setiap tingkatannya baik elemen yang fisik maupun elemen yang abstrak.

      Supersistem:

      Karena, jika setiap elemen yang telah tergabung pada setiap sub tingkatannya dan setiap sub tingkat elemen saling bekerja sama maka akan menghasilkan suatu sistem yang besar dan dengan sistem yang besar ini program dan tujuan dari Universitas dapat terlaksana dan terwujud dengan baik dan optimal.

      II. Tagihan Telepon Data atau Informasi

      Definisi data dari sudut pandang yang berbeda

      1. Kamus bahasa Inggris-Indonesia

      Data diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan

      1. Dari sudut pandang bisnis

      Data bisnis (business data) adalah deskripsi organisasi tentang sesuatu(resources) dan kejadian (transactions) yang terjadi (business data is an organization’s description of things (resources)and events (transactions) that it faces).

      1. Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.
      2. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

      Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Kesatuan nyata adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.

      Definisi  tentang informasi dari sumber yang berbeda-beda:

      1. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System : Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.
      2. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and Business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.
        Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku Management Control Systems, menyebut informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.
      3. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting Information Systems : Concepts and Practise mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

      Kesimpulan “data dan informasi”

      Dari beberapa penjelasan diatas sehingga dapat disimpulkan bahwa:
      Data adalah nilai yang mendeskripsikan dari suatu objek atau kejadian.
      Informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian sehingga akan berguna untuk pengambilan keputusan.
      Jadi, tagihan telepon yang di cetak pada perusahaan telepon merupakan suatu informasi karena informasi tersebut didapatkan dari hasil mengumpulkan data yaitu sumber pengguna telepon.

      Referensi : www.ilmukomputer.com dan www.wikipedia.com


      0 Responses to “SISTEM,DATA dan INFORMASI”



      1. Tinggalkan sebuah Komentar

      Tinggalkan Balasan

      Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

      Logo WordPress.com

      You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

      Gambar Twitter

      You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

      Foto Facebook

      You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

      Foto Google+

      You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

      Connecting to %s


      %d blogger menyukai ini: